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PPT高級商務應用秘笈

【課程編號】:NX05292

【課程名稱】:

PPT高級商務應用秘笈

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:PPT培訓,商務應用培訓

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課程簡介

本課程是由PPT高級講師李寶運,結合多年的培訓經驗和企業實際需求編寫。本課程全方位講述企業辦公中出現頻率最高的PowerPoint應用技巧。從各個方面幫助企業在短短的2天時間內改善工作方式并提高工作效率。

本課程結合企業實際情況與企業案例,囊括了從演示文稿快速創建,到模板應用、文字圖片應用、形狀圖示應用、圖表和表格應用及音頻、視頻、動畫效果、幻燈片放映、輸出講義等PowerPoint高級制作技巧。學員和講師同步案例操作,使學員能夠在短時間內成為PPT高手,隨心所欲制作精彩的PPT演示報告。

適用對象

本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示交流的職場人士。

適用于基礎水平一般的學員,可以制作簡單的PPT,需要全面掌握PPT高級操作技巧。

課程目標

1.輕松高效創建PPT演示文稿,掌握PPT制作秘笈

2.設計符合企業VI規范的模板,并實現PPT的批量修改

3.提升PPT設計水平,制作圖文并茂、美觀大方的專業演示文稿

4.通過聲效、視頻、動畫等多媒體運用,讓演示文稿更精彩

5.精通幻燈片放映演示、高效管理及輸出等技巧

課程說明

完整版課程:約12課時(2天)

精華版課程:約6課時(1天)

授課以powerpoint2007或2010版本為準

培訓大綱

——提交課前作品——

——優秀作品賞析——

第1章如何輕松高效創建PPT演示文稿

1.1從Word創建PPT演示文稿

1.1.1Word文檔的規范排版(大綱視圖:1級2級)

1.1.2轉化Word文檔為PPT演示文稿

1.1.3轉化PPT演示文稿為Word文檔

1.2從PPT直接創建演示文稿

1.2.1讓PPT中的寫作像Word一樣流暢(在大綱視圖中)

1.2.2標題升級和降級的快捷鍵

1.2.3創建新幻燈片的最快方法

1.3PPT制作流程

1.3.1PPT制作的錯誤流程

1.3.2PPT制作的標準流程

1.4文稿內容視覺化呈現步驟

1.4.1分析文稿信息、區分段落層次

1.4.2提煉核心觀點、剝離次要信息

1.4.3確定邏輯關系、充分運用圖示

1.4.4設計美化版面、視覺化創意化

第2章PPT六大元素的運用與專業設計呈現

2.1文字的運用

2.1.1文字字體的選擇

2.1.2同時快速設定中英文兩種字體

2.1.3一次性替換幻燈片中的字體

2.1.4字體如何嵌入PPT中

2.1.5文字快速轉為圖片(選擇性粘貼)

2.1.6文字字號的選擇

2.1.7如何快速放大縮小文本字號

2.1.8如何快速統一幻燈片的英文字母大小寫

2.1.9常用文字的自動更正(使用拼寫檢查)

2.1.10文字的對齊方式、文字方向、旋轉

2.1.11文字效果設置、快速應用藝術字樣式

陰影、映像、發光、棱臺、三維旋轉、轉換

2.1.12圖片填充文字效果的設置方法

2.1.13文字間距、行距、段落間距的設置方法

2.1.14項目符號格式設置、級別調整

2.2形狀的運用

2.2.1形狀的快速創建

插入形狀與等比例形狀、設置默認形狀、繪制多邊形、快速復制形狀

2.2.2形狀的編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

2.2.3形狀的四種填充方法

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

2.2.4形狀效果的設置、快速應用形狀樣式

陰影、映像、發光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉

2.2.5形狀排列

形狀層次調整(選擇窗格)

形狀快速對齊的操作方法(位置微調ctrl+方向鍵)

形狀隨意旋轉的方法

2.3SmartArt圖示的運用

2.3.1如何創建SmartArt圖示

2.3.2使用文本窗格編輯圖示

2.3.3將文本快速轉換為SmartArt圖示(圖示轉文字2010)

2.3.4圖示快速轉換為可編輯形狀

2.3.5圖片快速轉換為圖示(2010)

2.3.6文字/形狀/圖片與圖示的快速轉換綜合訓練

2.3.7圖示的主要類型

(并列圖示、遞進圖示、總分圖示)

2.3.8更改圖示類型、調整圖示樣式

2.3.9創建組織結構圖、流程圖綜合訓練

2.3.10SmartArt圖示的形象化

(比喻式圖示、示意圖圖示)

2.4圖片的運用

2.4.1圖片的批量插入、快速創建相冊

2.4.2圖片效果的設置、快速應用圖片樣式

陰影、映像、發光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉

2.4.3圖片的基本處理技巧

裁剪、裁剪為形狀、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正

2.4.4剪貼畫的插入、編輯

2.4.5PNG圖標的搜索使用

2.4.6簡筆畫的繪制、編輯

2.4.7剪影的快速制作方法

2.4.8圖片的搜集選擇——上哪去搜圖?

2.4.9圖片的搜集選擇——怎么去搜圖?

2.4.10圖片的搜集選擇——選圖的標準?

2.5表格的運用

2.5.1表格設計技巧

插入表格、繪制表格

表格樣式的快速應用、修改、刪除

(快速更換表頭區、更換模板、更改字體、改內框線型、表頭加底色、增加立體感)

2.5.2表格布局技巧

(插入刪除行與列、單元格合并拆分、文本對齊、文本方向、鎖定表格寬高比)

2.5.3突出表格數據

加大、加粗、變色、標識強調、背景反白

2.5.4表格形象化

數據圖形化(比例變餅圖)

文字圖形化(單位名稱變logo)

2.6圖表的運用

2.6.1創建圖表

2.6.2圖表的類型與快速更改(常見圖表邏輯關系)

2.6.3圖表的構成

2.6.4圖表元素的添加與隱藏

2.6.5設置圖表元素格式

2.6.6圖表的制作要點與操作技巧

(餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖)

2.6.7高級圖表的制作技巧

簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比柱形圖、不等寬柱形圖、預算實際比較圖

面積圖、圓環圖、復合餅圖

2.6.8圖表的簡化、美化方法與訓練

2.6.9圖表形象化方法

旁配圖片、圖片做背景、圖片填充形象化、輪廓形象化、標簽美化、圖表實物化

2.6.10專業圖表制作網站推薦

2.6.11動態圖表制作工具推薦

第3章PPT模板的規范高效制作

3.1“設計”選項卡功能詳解

3.1.1頁面設置

更改頁面設置、幻燈片方向

3.1.2幻燈片背景樣式

單色背景、漸變色背景

設置圖案和紋理背景

使用圖片作為背景

隱藏背景圖形

3.2“視圖”選項卡功能詳解

3.2.1四種演示文稿視圖類型

3.2.2三種母版視圖類型

3.3“幻燈片母版”選項卡功能詳解

3.3.1母版版式

母版標題樣式、母版文本樣式

幻燈片頁面的批量修改(母版中修改字體、字號)

日期和時間、頁腳、頁碼設置與美化

3.3.2幻燈片版式

插入版式、占位符

占位符與文本框的區別(母版中調整占位符)

3.4三種經典模板版式

3.4.1全文字型模板

3.4.2色塊配小圖模板

3.4.3色塊配全/半圖模板

3.4.4目錄頁的設計

3.4.5常規模板設計規律總結

3.5設計符合企業VI規范的模板綜合訓練

第4章多媒體運用讓PPT效果更精彩

4.1音頻的運用

4.1.1插入背景音樂(音頻格式)

4.1.2在幻燈片中直接錄制音頻

4.1.3音頻的播放控制

4.1.4幻燈片聲音案例與綜合訓練

4.2視頻的運用

4.2.1插入視頻/flash(視頻格式)

4.2.2視頻的播放控制、美化

4.2.3幻燈片視頻案例與綜合訓練

4.3動畫的運用

4.3.1動畫的四大類型:進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫

4.3.2動畫的時間選項(開始、延遲、速度、重復)

4.3.3動畫的效果選項(方向、增強選項)

4.3.4觸發器的設置方法

4.3.5設置圖片呈現的動畫

4.3.6設置SmartArt圖示的動畫

4.3.7設置專業的圖表動畫

4.3.8文字的組合動畫

4.3.9段落的常見動畫

4.3.10頁面切換動畫

4.3.11幻燈片動畫案例與綜合訓練(電影膠卷、倒計時、畫軸展開)

第5章讓PPT的放映、管理與輸出隨心所欲

5.1幻燈片流暢放映

5.1.1不同的放映方式(演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改)

5.1.2保存為自動放映格式(PPSX、PPTX轉換)

5.1.3雙屏放映的設置(演示者視圖)

5.1.4幻燈片自動播放、循環放映

5.1.5快速放映方法

5.1.6演示播放快捷鍵(黑屏、白屏等、返回第一張幻燈片同時按住鼠標左右鍵2秒)

5.1.7PPT頁面隱藏(首頁不能被隱藏,第一二頁隱藏后,放映都會顯示)

5.1.8自定義放映

5.1.9排練計時

5.1.10添加修改超鏈接

5.1.11光圈指示功能

5.1.12顯示或隱藏鼠標指針

5.2幻燈片高效管理

5.2.1提取PPT中的聲音、圖片等素材

5.2.2更改PPT文件屬性中的個人信息

5.2.3PPT頁面提取

5.2.4PPT打包傳遞

5.2.5PPT體積瘦身三方法(壓縮圖片、多媒體方法、PPTminimizer軟件)

5.2.6PPT加密保護三方法:(標記為最終狀態)

5.2.7PPT轉圖片三方法

5.2.8PPT轉PDF

5.2.9PPT轉Flash

5.2.10PPT轉視頻

5.3幻燈片打印輸出

5.3.1創建并打印備注、講義

5.3.2使用microsoftword創建自定義講義

第6章PPT更多高級操作技巧揭秘

6.1設置PPT自動保存時間

6.2功能區最小化與恢復

6.3自定義快速訪問工具欄

6.4在演示文稿之間切換alt+tab

6.5演示模式切換ctrl+tab

6.6PPT界面風格更改

6.7撤銷操作次數最大化(默認是20次可以最大化為150次)

6.8關閉“自動調整”功能

6.9快速刪除所有備注

6.10PPT輔助工具軟件推薦

6.11詳解演示放大工具zcom

6.12PPT快捷鍵大全

學員作品評析

課后作品指導

李老師

PPT商務演示 實戰型專家

PPT職場/商務應用 高級講師

PPT專業設計制作 高級講師

搜狐《職場一言堂》 特聘講師

電視欄目《名家講壇》 特聘講師

國美電器E學院 特聘高級講師

PPT商務應用國際大賽 專家團評委

實踐/學術背景:

先后就職于多家知名上市公司、大型企業集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的PPT職場/商務應用經驗和實戰經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎,后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。

多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨立開發出一套PPT制作與演示課程,原創性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點,為企事業單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。

客戶價值/課程特點:

1.水平前沿:

結合國際前沿設計理念與演示藝術,根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況,原創性提出一系列PPT制作新理念,毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。

2.內容全面:

完整的原創課程體系架構,全面講解PPT精華思想與精辟見解,傳授PPT設計技巧與演示藝術,使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升,優質的課程被學員稱為“聽課一天,勝讀十年”。

3.定向針對:

面向職場應用,針對性強。根據企業實際特點,定向制定培訓課件,涵蓋商業演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面,有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

4.實用易學:

大量精彩的職場案例應用分析,設計步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現性,通過講練結合,學而能用,學員能達到立竿見影的學習效果。

5.全程服務:

為客戶提供后續服務,指導企業商業演示、PPT設計,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向:

《職場白骨精必備PPT秘笈》(主推課程 )(2天 技巧+設計+演示篇)

《PPT完美設計呈現秘笈》(主推課程 )(2天 完美設計篇)

《PPT高級商務應用秘笈》(主推課程 )(2天 精通技巧篇)

《超炫酷PPT高級動畫秘笈》(1天 高級動畫篇)

《PPT完美演示與溝通藝術》(半天 演示技能篇)

典型客戶:

國家知識產權局專利局、國美電器集團總部、中國傳媒大學(亞洲傳媒研究中心)、東風悅達起亞、上汽菲亞特紅巖、中遠集團(空運)、神州租車(中國)有限公司、北大資源集團、NEC(中國)有限公司、藍色光標傳播集團、成城國際控股集團、奧宇集團、北京創世時代等眾多企事業單位。

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