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管理人員的Excel高效技巧提升

【課程編號】:MKT039502

【課程名稱】:

管理人員的Excel高效技巧提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2020年05月14日 到 2020年05月15日1988元/人

2019年05月02日 到 2019年05月03日1988元/人

【授課城市】:濟南

【課程說明】:如有需求,我們可以提供管理人員的Excel高效技巧提升相關內訓

【課程關鍵字】:濟南Excel技巧培訓

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【課程介紹】

面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?

您想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! Office實戰派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析,掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具,解決復雜的數據管理和數據分析問題,把學員從數據堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手!

【適用人群】

企業的各類管理人員,包括財務管理總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、成本經理、財務人員、會計人員;銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員;生產經理、生產管理人員;人力資源經理、人力資源主管;采購經理、采購主管;庫存主管;及其他相關管理人員等。

【學員收益】

掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。

領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用Excel能夠舉一反三,更加得心應手。

提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

【課程大綱】

第一天

模塊一、數據的搜集

目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;

1.制作友好表格

利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2.快速審核表格數據

利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理

目標:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統導出表格

解決幾百行記錄的表格執行指令慢

告訴你數字不能相加原因

2.不可用的表格數據

含有空格的數據處理方法

如何去除不可見字符,讓表格數據可計算

3.數據轉換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符

4.查找和清洗重復數據

快速查找重復數據

快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用

目標: 往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;帳齡分析表編制;

1.高效的報表結構體系

遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)

2.從流程圖轉化成IF函數

教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

多條件的IF嵌套函數使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事

目標:掌握數據透視表的常用統計功能

1.快速統計的技巧

準備知識:數據導入和整理(之前模塊)

利用數據透視表統計

統計分類方法

環比、占比統計

篩選和排名

分組統計

2.建立新的統計項目

設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示

目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數據的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉數據分析

目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數據透視表的分組統計和樣本觀察

多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數據切片的方法和多角度觀察分析法

數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數據透視表與數據透視圖的互動

數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建

目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。

1.哪些產品的投入產出比最好

種經營決策對生產成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數據

異常數據的深度挖掘

透視圖動態展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析

目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議

1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【結束】課程總結,整體答疑

馬老師

微軟Office應用 高級講師

國內Excel應用領域 權威專家

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中關村創新研修學院 特邀講師

馬老師是國內權威的Excel應用專家、Excel數據處理分析資深專家,擁有10多年的Excel專業研究經歷,具備資深的微軟技術經驗,對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬老師是國內知名的Excel

資深培訓師、實戰派高級講師,

具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬老師對于Excel在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發的Excel品牌課程:《Excel高效實戰系列課程》、《Excel高手速成系列課程》、

《Excel財務/人力課程》,

幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。

馬老師以優質實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內一般Excel講師水平,被譽為 “Excel數據分析權威專家”!

在《2015年度中華講師風云榜》中,馬老師在500強講師中排名第99位,在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Excel講師”!

馬老師的課程非常注重“實戰、實用”。他深知Excel培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。因此,他堅持“以實戰為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合,通過真實的企業案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握Excel應用絕技,全面提高工作效率,降低企業運行成本。

馬老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!

馬老師具有面向不同行業/企業的課程設計能力,善于根據企業的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點,課程的針對性、適用性更強!

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